為加強農機購置補貼檔案資料的管理，準確、完整、系統地反應農機購置補貼工作全過程，便于社會監督和查閱，聊城市陽谷縣農機局強化措施，對2017年農機購置補貼機具各類檔案進行規范管理，并統一整理、歸類，確保資料規范、完整、準確。
一是及時存檔檔案信息。認真做好購機補貼信息的錄入、存檔工作，將補貼機具的檔案信息進行審核、整理、電腦錄入，按照要求及時規整，確保補貼檔案的時效性。
二是健全檔案內容及歸類。配置了標準的檔案盒，將購機補貼申請表、購機者身份證明復印件、補貼指標確認通知書、供貨確認表及圖片等進行分類建檔，做到戶戶建檔、人機統一、手續齊備、資料齊全。同時進行歸類管理，裝訂成冊，以便于相關資料的查閱和上級部門的檢查。
三是建立健全檔案管理制度。按照農機購置補貼檔案管理工作的要求，強化了基礎性資料的積累和管理，建立健全購置補貼歸檔、保管、查閱等管理制度，對項目實施全過程進行管理，確保使購置補貼檔案管理工作逐步走向制度化、規范化。
